Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Chuyên tổ chức sự kiện, lễ động thổ, khởi công, khánh thành, kỷ niệm, khai trương, chương trình văn nghệ ở tại biên hòa đồng nai

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê nhân sự tham gia sự kiện: MC, PG, Nhóm Múa, Ca Sĩ, Bảo Vệ,...cho thuê các hạng mục tổ chức sự kiện

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Làm phim quảng cáo sản phẩm, tự giới thiệu, phim tư liệu, quay dựng phim theo yêu cầu, chụp hình sự kiện.

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế website, in kỹ thuật số, in offset, in lịch chất lượng cao.

NHỮNG TÌNH HUỐNG LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH THAM DỰ SỰ KIỆN
mỗi sự kiện có được thành công hay không một phần nhờ sự ủng hộ từ những khách mời. Tuy nhiên cũng có nhiều trường hợp không mong muốn xảy ra đối với các thượng khách cùng SỰ KIỆN THÀNH CÔNG xem đó là những rắc rối gì và cùng giải quyết nhé!
Các vấn đề không mong muốn có thể xảy ra như khách tham sự quá ít hay quá đông do với dự kiến ban đầu hoặc những biến cố bất ngờ,.. Sự Kiện Thành Công sẽ đưa ra một vài gợi ý giải quyết dưới đây: 

1. Nên lập danh sách khách mời, người tham sự ngay từ khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện





 Việc cần làm là lên một danh sách các khách mời theo thứ tự ưu tiên để dễ dàng cho việc chăm sóc. Đối với các sự kiện mở bán sản phẩm, dự án, hội nghị khách hàng... việc lên danh sách này càng quan trọng hơn.

Cần gửi thư mời cho khách trước vày ngày diễn ra sự kiện hãy liên hệ với khách mời để chắc chắn họ có thể tham dự hay không.


2. Khách mời quá ít so với kế hoạch

Một sự kiện không có nội dung hấp dẫn, diễn giả tệ, chương trình không đủ ngân sách quảng bá và phần quà không hấp dẫn rất khó để bạn đủ lượng khách mời. Mỗi sự kiện cần có sự đầu tư về quảng cáo, PR, tờ rơi, băng rôn, thư mời hàng loạt, SMS và CRm để mời gọi khách đến sự kiện.




Nếu là một sự kiện như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời đến quá ít, hoặc trễ so với dự kiến hãy nhanh chóng huy động nhân viên của công ty có mặt tại đó để gọi điện cho khách mời nhắc họ về sự kiện đang diễn ra, hoặc sắp diễn ra tại địa điểm nào...

 


3. Khách mời quá đông so với dự kiến


Với tình huống khách tham dự quá nhiều, để khắc phục tình trạng này đầu tiên không nhân thêm người tham gia nữa, đóng tất cả các cửa ra vào, phân luồng khách thành các nhóm nhỏ để tham dự các hoạt động của chương trình, tránh gây tắc nghẽn ở khu vực chính. Bên cạnh đó cần bổ sung thêm bảo vệ cho sự kiện. Đối với việc ăn uống cần có người quản lí bộ phận thực phẩm để tránh tình trạng thiếu thực phẩm cho các phần sau của chương trình




Còn lượng khách mời quá đông trong các sự kiện hội nghị sẽ dễ dàng xử lý hơn, bạn có thể giải quyết vấn đề này đơn giản bằng cách sắp xếp thêm một vài chiếc bàn và ghế cho lượng khách ngoài dự kiến, bởi vì lượng khách dôi ra này vẫn nằm trong khả năng kiểm soát của bạn .


4. Có va chạm, bạo lực giữa các khách mời




Đối với những sự kiện có số lượng khách mời thường rất lớn, để sự kiện được diễn ra tốt đẹp, bạn cần chuẩn bị tốt đội hình bảo vệ chuyên nghiệp để phòng tránh những sự cố lộn xộn có thể xảy ra. Đối với những xô xát vượt quá tầm kiểm soát của bạn hãy gọi điện cho cảnh sát đến để giúp trấn áp đám đông bảo vệ sự kiện của bạn để giải quyết các tình huống quá kích tránh dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

 

5. Khách mời phàn nàn về chất lượng của dịch vụ




Nếu bạn nhận được nhiều lời phàn nàn về dịch vụ từ khách thì hãy nên xem lại. Có thể là nhà hàng phục vụ không tốt hay dịch vụ quá tệ.Theo kinh nghiệmtổ chức là bạn nên xem dịch vụ do bạn thuê mướn hay đồ dùng do khách hàng đặt,bạn làm việc với phía nhà hàng hoặc nhà cung cấp để đề nghị họ cung cấp dịch vụ tốt hơn để đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn giữa chừng.


 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG & SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Address:373/16 Hoàng Bá Bích, P. Long Bình, Tp. Biên Hoà, T. Đồng Nai

Email:thanhcongevent@gmail.com -Website: sukienthanhcong.com

Phone: 0908 89 61 98 - (0251) 653 37 38