Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Chuyên tổ chức sự kiện, lễ động thổ, khởi công, khánh thành, kỷ niệm, khai trương, chương trình văn nghệ ở tại biên hòa đồng nai

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê nhân sự tham gia sự kiện: MC, PG, Nhóm Múa, Ca Sĩ, Bảo Vệ,...cho thuê các hạng mục tổ chức sự kiện

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Làm phim quảng cáo sản phẩm, tự giới thiệu, phim tư liệu, quay dựng phim theo yêu cầu, chụp hình sự kiện.

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế website, in kỹ thuật số, in offset, in lịch chất lượng cao.

NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ KHI TỔ CHỨC EVENT (PHẦN I)
Cùng tìm hiểu xem đó là những công việc nào nhé!

Vấn đề đặt chỗ địa điểm




Nếu bạn đã quen thuộc về vấn đề này thì khá đơn giản. Bạn chỉ việc nhấc máy, kiểm tra thời gian bạn tổ chức xem còn trống hay không, sau đó nhân viên sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục còn lại,… Còn làm việc ở các tỉnh, thành phố lớn, gặp phải những khách sạn chuyên nghiệp thì quả thật là may mắn khi bạn chỉ cần nêu yêu cầu và họ sẽ tư vấn cho bạn, nhưng đôi khi, gặp phải những khách sạn không chuyên nghiệp thì bạn phải khá vất vả.

Vấn đề khảo sát

Nếu bạn tổ chức một chuỗi sự kiện tại nhiều địa điểm khác nhau, thì bạn không thể đi khảo sát toàn bộđược. Vì thế, bạn nên phân chia theo cấp độ và đi khảo sát những điểm quan trọng hơn trước.




Đội ngũ cộng tác viên tại các tỉnh rất được việc trong trường hợp này, nếu bạn đã có sẵn mẫu khảo sát địa điểm thì hãy gửi cho các cộng tác viên và đề nghị họ đi khảo sát, chụp hình sau đó gửi thông tin chính xác cũng như nhận xét của họ cho bạn. Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc trang trí… Vì họ thường "quên” đề cập đến những điểm yếu của khách sạn mình như có quá nhiều cột trong phòng hội nghị, bãi giữ xe rất nhỏ…, nếu không trực tiếp khảo sát bạn sẽ không nắm bắt trước những vấn đề này.

Vấn đề di chuyển cho khách mời




Nếu trong khoảng cách gần thì việc di chuyển bằng xe thì sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Chỉ việc thuê mướn dịch vụ và cũng có thể chủđộng nếu khách mời bậnđột xuất,đi sau hoặc khôngđi. Tuy nhiên, lúc này bạn cũng phải lo lắng về yếu tố an toàn trong khi di chuyển, việc mua bảo hiểm cho khách tham dự là điều cần thiết nên làm.

Vận chuyển trang thiết bị dụng cụ và nhân sự

Thường các đơn vị phụ trách các hạng mục mà bạn thuê mướn sẽ có phương án vận chuyển cho bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn phải vận chuyển một số đồ đạc, dụng cụ và cả nhân sự nữa vì thế hãy tính toán và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp và có các phương án dự phòng như xe hư giữa đường chẳng hạn.


CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG & SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Address:373/16 Hoàng Bá Bích, P. Long Bình, Tp. Biên Hoà, T. Đồng Nai

Email:thanhcongevent@gmail.com -Website:sukienthanhcong.com

Phone: 0908 89 61 98 - (0251) 653 37 38