Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Chuyên tổ chức sự kiện, lễ động thổ, khởi công, khánh thành, kỷ niệm, khai trương, chương trình văn nghệ ở tại biên hòa đồng nai

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê nhân sự tham gia sự kiện: MC, PG, Nhóm Múa, Ca Sĩ, Bảo Vệ,...cho thuê các hạng mục tổ chức sự kiện

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Làm phim quảng cáo sản phẩm, tự giới thiệu, phim tư liệu, quay dựng phim theo yêu cầu, chụp hình sự kiện.

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế website, in kỹ thuật số, in offset, in lịch chất lượng cao.

MỘT VÀI MẸO GIÚP QUẢN LÝ QUẢN LÝ KHÁCH MỜI HIỆU QUẢ
Khách mời luôn là có yếu tố hàng đầu trong mỗi event, vậy làm cách nào để quản lý khách mời dễ dàng, hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây!

Số lượng khách tham gia event




 Lên danh sách số lượng khách tham dự là bước rất quan trọng, hãy phân chia việc gửi thư mời và gọi laptop xác nhận tham dự là bước cơ bản Sau khi liên tưởng với khách mời, chúng ta sẽ có một danh sách hồ sơ với tương đối xác thực số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian sẵn sàng, các bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được rút lại trước khi sự kiện được diễn ra trong 3 ngày sau đó.

 

Điều tiết tốt việc check in




Phía trước ở khu vực diễn ra sự kiện thường đặt một vài bàn để PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in. tuy nhiên, một số sự kiện sẽ đặt nhiều bàn check in dùng để ghi danh lấy thông tin, cài hoa lên áo,…nhằm mục đích để phân tán mỏng lượng khách mời.

 

Đảm bảo khách tham gia sự kiện an toàn




Giả dự, bạn phải thi công một buổi giới thiệu thành phầm hay cảm ơn khách hàng trong một quán bar thì điều này không hề dễ dàng. Các quán bar thường có diện tích không to, ánh sáng lại mờ, nên nếu số lượng khách đến quá đông, bạn phải bố trí thêm người để đảm bảo cho khách mời. Hãy cố gắng điều tiết, xây dựng một con đường đi nhỏ giữa các khu vực để khách có thể lên tham gia các hoạt động hoặc trò chơi. Đảm bảo lối dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của chúng ta cũng sẽ nhanh chóng rời khỏi đó.

 Hoàn thành sự kiện theo thứ tự

 

 Nếu có phát quà Gift away thì cần chú ý số quà nên nhiều hơn ít là khoảng một nửa số lượng khách tham gia. Một mẹo để không bị thất thoát quà tặng cho khách là phân chia các PG đứng thành hàng,  một hàng khác đứng sau lưng chuyền tiến thưởng lên trên và trao tận tay cho khách mời.




Đối với sự kiện đồng đội với nhiều khách tham gia thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi sự kiện hoàn thành, đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thời cơ cho kẻ có mục đích xấu hoạt động. Cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập hợp ra ngoài tương trợ về mặt an toàn. Phân làn khách mời và phân làn ở nơi gửi xe cũng là một cách để hạn chế số lượng người đổ ra là quá nhiều.


 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG & SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Address:373/16 Hoàng Bá Bích, P. Long Bình, Tp. Biên Hoà, T. Đồng Nai

Email:thanhcongevent@gmail.com -Website:sukienthanhcong.com

Phone: 0908 89 61 98 - 0251 653 3738