Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở tại biên hòa đồng nai

Chuyên tổ chức sự kiện, lễ động thổ, khởi công, khánh thành, kỷ niệm, khai trương, chương trình văn nghệ ở tại biên hòa đồng nai

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê hạng mục tham gia sự kiện

Cho thuê nhân sự tham gia sự kiện: MC, PG, Nhóm Múa, Ca Sĩ, Bảo Vệ,...cho thuê các hạng mục tổ chức sự kiện

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Sản xuất phim quảng cáo, tự giới thiệu, quay phim, chụp hình

Làm phim quảng cáo sản phẩm, tự giới thiệu, phim tư liệu, quay dựng phim theo yêu cầu, chụp hình sự kiện.

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế website, in ấn chất lượng cao

Thiết kế logo, thiết kế quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế website, in kỹ thuật số, in offset, in lịch chất lượng cao.

HỘI THẢO KHÁCH HÀNG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ
Cùng tìm hiểu xem hội thảo khách hàng cần phải chuẩn bị như thế nào nhé!

Lên theme cho chương trình

Bạn có biết chủ đề của chương trình là phần quan trọng nhất, nó sẽ quyết định mục đích tổ chức và mục đích tham dự của mọi người.




Nếu chủ đề chương trình thú vị và bổ ích sẽ có nhiều người tham gia nhiều. Vì vậy, nên làm một phiếu khảo sát để tìm chủ đề mà họ thích và muốn tham dự.

  

Làm việc với các diễn giả, khách mời

Ban tổ chức cần bàn bạc về nội dung, thời gian nói chuyệncác diễn giả hay khách mời trước chương trình. Ban tổ chức cũng cần chuẩn bị trước những tình huống xảy ra bất ngờ như diễn giả nói quá giờ hay khách tham dự có quá nhiều câu hỏi. 




Thông tin về diễn giả và khách mời nên được công bố rõ ràng. Nếu diễn giả là người nổi tiếng, việc này sẽ giúp tăng uy tín và thu hút khách mời cho chương trình của bạn.


 

Tìm kiếm địa điểm phù hợp

Trước khi lên kế hoạch, bạn nên xem xét diện tích và cơ sở vật chất của địa điểm có phù hợp với mục đích của chương trình hay không, nếu hội thảo của bạn có khoảng 500 người nhưng bãi giữ xe của nhà hàng, khách sạn quá nhỏ thì có thể xảy ra những rắc rối. 




Việc xem xét trang thiết bị của nơi tổ chức hết sức quan trọng, liệu âm thanh có tốt và đủ lớn cho phòng hội thảo 500 người, máy chiếu, ánh sáng có ổn định không và cả các biện pháp dự trù nếu có sự cố kĩ thuật.

 

Truyền thông cho sự kiện

Những sự kiện có quy mô lớn muốn thành công, thi phải đầu tư cho công tác tuyên truyền. Một số kênh thông tin bạn có thể dùng như: Email, mạng xã hội, báo chí, diễn đàn, gửi thiếp,…




Thời gian để PR cho chương trình cũng rất quan trọng, không thể đến gần sát ngày tổ chức bạn mới thông báo hoặc tuyên truyền từ mấy tháng tháng trước. Việc PR đúng lúc sẽ giúp chương trình của bạn phổ biến rộng rãi và khách tham dự cũng có thể tranh thủ sắp xếp thời gian.


 

 

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG & SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Address:373/16 Hoàng Bá Bích, P. Long Bình, Tp. Biên Hoà, T. Đồng Nai

Email:thanhcongevent@gmail.com -Website:sukienthanhcong.com

Phone: 0908 89 61 98 - 0251 653 3738